Was ist ein SMTP-Server?
Die Konfiguration eines "Simple Mail Transfer Protocol" (SMTP)-Servers ermöglicht das Versenden von Einladungsmails von Ihrem E-Mail-Server.
Einen eigenen SMTP-Server einzubinden bietet einige Vorteile. Sie behalten weiterhin volle Kontrolle über Ihre internen Versandeinstellungen und können eine eigene Absender E-Mail Adresse hinterlegen. Ihre Datenhoheit und Sie sind nicht durch Ihren Provider eingeschränkt.
Welche SMTP Server sind zur Einbindung geeignet?
E-Mail Dienste für Privatanwender oder interne Kommunikation wie Gmail, GMX oder Exchange Online sind nicht für den Versand geeignet, da sie nicht dafür konzipiert sind und E-Mails ab einer gewissen Menge nicht mehr annehmen.
Wir empfehlen die Verwendung speziell dafür ausgelegter E-Mail Versandienste bzw. Hoster wie Mailgun oder Mailjet. Dies hat folgende Vorteile:
- Keine oder deutlich höhere Limits bei der Abgabe vieler E-Mails
- Auswertungen und Monitoring über den Versandstatus
- Mehr Einstellmöglichkeiten hinsichtlich E-Mail Domain und Zustellbarkeit
Der Server muss TLS Version 1.0 oder höher unterstützen.
Wo finde ich die E-Mail-Server Einstellungen?
Ausgangspunkt ist die Backstage-Umgebung von STREAMBOXY. Navigieren Sie zu "Einstellungen" in der linken unteren Ecke Ihres Tenants.
Wählen Sie daraufhin in der sich öffnenden Navigationsleiste den Reiter "E-Mail Server".
Wie konfiguriere ich einen eigenen E-Mail Server?
Um E-Mails von Ihrem eigenen SMTP-Server zu verschicken, klicken Sie auf den Button "Eigener E-Mail Server".
Nun öffnet sich folgende Eingabemaske mit den Feldern für die Anmeldedaten:
- SMTP Server Host
- Port
- Absender E-Mail
- Absender Name
- Benutzername
- Passwort
Beschreibung der SMTP Anmeldedaten
SMTP Server Host
In dem Feld SMTP Server Host wird Ihre eigene Email-Server-Adresse des Ausgangsservers (SMTP-Server) eingegeben, die Sie für den Email-Versand benutzen möchten.
Port
Weiterhin muss der Port auf welchen der jeweilige SMTP-Server Host hört, angeben werden.
Standardports hierbei sind: 587, 2525.
Bitte beachten Sie, dass die Ports 25 und 465 sind bei vielen SMTP-Servern blockiert, deswegen kann man diese Ports nicht verwenden.
Absender E-Mail
Bei der Absender E-Mail wird eine E-Mail-Adresse erwartet, mit welcher die Einladungs- und Erinnerungs-Emails versendet werden können.
Beachten Sie, dass die E-mail-Adresse Ihren SMTP-Server nutzen muss.
Absender Name
Als Absender Namen können Sie einen Namen definieren, welcher im E-Mail-Programm des Empfängers angezeigt wird.
Benutzername
Sie müssen Ihren Benutzernamen für Ihre verwendete Absender E-Mail angeben. Sie können hierfür die Absender Email-Adresse verwenden.
Passwort
Im Passwortfeld müssen Sie Ihr Passwort des angegebenen Email-Kontos hinterlegen.
Test-Mail versenden
Nach Angabe eines neuen Passworts können Sie Ihre Einstellungen und Zugangsdaten testen, indem Sie auf den Button "Neue Zugangsdaten Testen" klicken.
Es öffnet sich ein weiteres Fenster, auf welchem Sie eine Empfänger Email-Adresse angeben, die Sprache der Test-Mail sowie den Benachrichtigungstyp einstellen können.
Geben Sie bei der Empfänger E-Mail-Adresse eine beliebige E-Mail-Adresse ein.
Sie können bei der Sprache zwischen Deutsch oder Englisch auswählen.
Bei dem Benachrichtigungstyp können Sie zwischen fünf verschiedenen Typen auswählen.
Klicken Sie auf den "Versenden"-Button, um die Test-Email abzusenden.
Prüfen Sie den entsprechenden E-mail Account, ob eine E-mail angekommen ist. Gegebenenfalls prüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner.
Um die Einstellungen Ihres E-Mail Servers zu speichern, klicken Sie unten auf "Speichern".