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Der folgende Artikel befasst sich mit Organisationseinheiten.

Mit Organisationseinheiten können Sie die Benutzer Ihres Tenants hierarchisch organisieren.

Sie erfahren, wo und wie Sie Organisationseinheiten erstellen und ihnen dann Benutzer zuweisen können.

Erstellen von Organisationseinheiten

Um eine Organisationseinheit zu erstellen, navigieren Sie zunächst zu den Tenant Settings. Dort finden Sie den Reiter „Organisationseinheiten“.

Hier sehen Sie nun eine Übersicht über die bestehenden Organisationseinheiten.

Sollten noch keine Organisationseinheit angelegt worden sein, können Sie dies über die Schaltfläche „Hinzufügen“ tun.

Wählen Sie nun einen Namen für die neue Organisationseinheit aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf „ORGANISATIONSEINHEIT ERSTELLEN“.

Dies ist die erste Organisationseinheit, die Sie anlegen. Sie wird die Haupteinheit Ihres Tenants darstellen. Alle weiteren Einheiten werden untergeordnete Elemente dieser ersten Stammeinheit sein.

Sie sehen jetzt die Stammeinheit in der Übersicht.

Um eine untergeordnete Organisationseinheit zu erstellen, drücken Sie das "+" Symbol neben der Organisationseinheit.

Auch hier werden Sie aufgefordert, einen Namen für die neue Organisationseinheit anzugeben. Bitte beachten Sie, dass die Namen der Organisationseinheiten eindeutig sein müssen, d.h. Sie können nicht zwei Organisationseinheiten mit demselben Namen haben.

Nachdem Sie auf „Erstellen“ gedrückt haben, sehen Sie die neue Organisationseinheit als untergeordnetes Element der Stammeinheit.

Um weitere Organisationseinheiten hinzuzufügen, haben Sie nun zwei Optionen:

• Entweder erstellen Sie eine weitere Organisationseinheit als Unterelement von "My Company" auf der gleichen Ebene wie "Alpha" ("+" neben "My Company" drücken)
• oder Sie erstellen eine Organisationseinheit als Unterelement von "Alpha" ("+" neben "Alpha" drücken).

Wenn Sie die Maus über einem "+" platzieren, wird Ihnen angezeigt wo ein neues Element erstellt wird.

Hierarchische Struktur

Eine hierarchische Struktur könnte in etwa so aussehen:

Mit und können sie eine Organisationseinheit ein- oder ausklappen, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Zusätzlich können sie mit "ALLE AUSKLAPPEN" und "ALLE EINKLAPPEN" alle Organisationseinheiten aus- oder einklappen.

Bearbeiten von Organisationseinheiten

Sie können das Stiftsymbol drücken, um die Benutzer sowie den Namen der Organisationseinheit zu verwalten.

Sie werden nun eine Übersicht aller Benutzer Ihres Tenants sehen. Wenn Sie einen Benutzer zu der aktuellen Organisationseinheit hinzufügen wollen, kreuzen Sie das entsprechende Kästchen neben dem Benutzer an und klicken auf speichern.

Im Reiter "Details" können Sie den Namen und die externe ID der Organisationseinheit ändern.

Drücken Sie "DETAILS SPEICHERN" um ihre Änderungen zu speichern.

Jetzt können sie mit dem Pfeil zurück navigieren und den veränderten Namen sowie Anzahl der hinzugefügten Benutzer in den Klammern () sehen.

Löschen von Organisationseinheiten

Um eine Organisationseinheit zu löschen, drücken sie das Mülleimersymbol.

Sie werden dann aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Organisationseinheit wirklich löschen wollen. Klicken Sie auf "JA".

Bitte beachten Sie, dass Sie nur Organisationseinheiten löschen können, welche keine untergeordneten Elemente enthalten.