Was sind Umfragen?
Mit Hilfe von Umfragen können Referenten während der Session live ein Stimmungsbild abfragen oder Abstimmungen durchführen.
Referenten Funktionen
Umfragepanel für alle Teilnehmer öffnen und schließen
Die Umfrage-Funktion finden Sie auf der linken Navigationsleiste. Indem Sie auf das entsprechende Icon klicken, öffnet sich das Umfragen-Panel.
Durch Drücken auf die drei Punkte neben dem Umfragepanel öffnen sich die Optionen für das Umfragepanel.
Hier können Sie das Umfragepanel für alle öffnen oder schließen.
Zusätzlich können sie das Umfragepanel in einem extra Fenster öffnen.
Umfragen erstellen
Als Referent können Sie innerhalb ihrer Session eigenständig eine (Schnell-) Umfrage erstellen.
Schnellumfrage erstellen
Bei Schnellumfragen können sie vor dem Erstellen das Format (Antwortmöglichkeiten) der Umfrage bestimmen. Hier ist zwischen drei Formaten zu wählen.
Umfragen mit eigenen Antwortmöglichkeiten erstellen
Außerdem können Sie eigene Umfragen erfassen, bei der Sie Fragen und Antworten festlegen. Hierzu drücken Sie auf den Button "Neue Umfrage erstellen" und tippen Ihre Frage in das rot umrandete Feld. Dazu können Sie beliebig viele Antwortmöglichkeiten definieren, indem Sie auf "Antwort hinzufügen" klicken und Ihre Antwort eingeben. Es ist in der Erstellungsphase der Umfrage jederzeit möglich, Frage und Antworten zu speichern oder zu löschen. Komplette Antworten löschen Sie, indem Sie auf den "Papierkorb" neben der Antwortmöglichkeit klicken.
Erst sobald Sie mindestens zwei Antwortmöglichkeiten eingegeben haben, können Sie die Umfrage speichern, indem Sie auf den Button "Umfrage speichern" klicken.
Mehrfachantworten erlauben
Wenn erwünscht ist, dass die Teilnehmer beim Antworten der Umfrage anstatt nur einer Antwort, mehrere Optionen auswählen können, setzen Sie ein Häkchen bei "Mehrfachantworten erlauben".
Eigene Antworten erlauben
Sie können den Teilnehmern die Möglichkeit geben neben den von Ihnen formulierten Antwortmöglichkeiten auch eigene Antworten einzufügen.
Aktivieren Sie hierfür bei der Umfragen Erstellung "Eigene Antworten erlauben".
Ergebnisdarstellungen
Als Ergebnisdarstellungen gibt es ein Balkendiagramm oder eine Word Cloud.
Balkendiagramm:
Word Cloud:
Status geplant
Die Umfrage ist ab Erstellung bis zum Zeitpunkt, bei dem Sie die Umfrage für Teilnehmer aktivieren, für andere nicht sichtbar und steht im "Umfrage geplant" Status.
Der Status ist immer in der linken oberen Ecke des Panels zu sehen.
Beispiel für geplante Umfrage mit einer Antwortmöglichkeit:
Beispiel für geplante Umfrage mit Mehrfachantworten:
Umfragen bearbeiten
Durch Klicken auf das Stift-Symbol, gelangen Sie zurück in den Bearbeitungsstand und können, wie beim Erstellen einer Umfrage, die Fragen und Antworten nach Belieben anpassen.
Diese Funktion ist nur so lange möglich wie sich die Umfrage im Status geplant befindet. Durchgeführte Umfragen können nicht mehr bearbeitet werden.
Umfrage löschen
Durch Klicken auf das Papierkorb-Symbol löschen Sie die komplette Umfrage. Diese kann nicht wieder hergestellt werden.
Umfrage kopieren
Durch Klicken auf das Kopiersymbol wird die gesamte Umfrage inklusive der Frage und der Antwortmöglichkeiten als zusätzliche Umfrage darunter kopiert.
Ein-/Ausklappen
Sie können durch Klicken auf "-" im ausgeklappten Zustand oder auf "Quadrat" im eingeklappten Zustand einzelne Umfragen ein- und ausklappen. Im eingeklappten Zustand ist nur noch die Frage der Umfrage zu sehen, die Antworten werden ausgeblendet.
Umfragen durchführen
Umfrage starten
Erst wenn Sie die Umfrage starten, beginnt die Abstimmung und die Umfrage erscheint für die Teilnehmer im seitlichen Panel und falls in der Event Backstage eingestellt, als Pop-Up Fenster.
Es können mehrere Umfragen gleichzeitig aktiv sein, in diesem Fall, werden Sie gleichzeitig angezeigt.
Weitere Informationen zur Ansicht der Umfragen für Teilnehmer finden Sie hier.
Ergebnisse live verfolgen und (optional) für Teilnehmer sichtbar machen
Nachdem die Umfrage gestartet wurde, ändert sich das Anzeigebild und sie können die Anzahl der abgegebenen Stimmen je Antwortmöglichkeit einsehen.
Wenn Sie auf das Glühbirnen-Symbol klicken, können Sie während die Umfrage läuft, die fortlaufenden Ergebnisse ebenfalls für Teilnehmer sichtbar machen. Sind die Ergebnisse gerade sichtbar für die Teilnehmer, dann ist das Glühbirnen-Symbol durchgestrichen. Nach erneutem Klicken, können Sie die Ergebnisse für die Teilnehmer ausblenden.
Umfrage beenden
Eine aktive Umfrage kann Umfrage jederzeit beendet werden, indem Sie auf den unteren Button mit dem Rechteck klicken. Danach wird den Teilnehmern angezeigt, dass die Umfrage beendet wurde.
Nachdem Sie die Umfrage beendet haben, sind die endgültigen Stimmenanzahlen und Prozentzahlen der Antwortmöglichkeiten sichtbar für Referenten. Für Teilnehmer sind sie je nach Freischaltung (s.oben) sichtbar.
Hinweis: Falls der Haken zum Anzeigen der Stimmenanzahl in der Backstage nicht gesetzt ist, sehen die Teilnehmer nur die Prozentzahl, keine Stimmenzahlen.
Umfrage Popup für Teilnehmer öffnen und schließen
Sie können die Umfrageergebnisse als Pop-up für alle Teilnehmer öffnen, falls dieses in der Event Backstage aktiviert wurde. Dieses wird daraufhin in der unteren rechten Ecke des Teilnehmerbildschirms angezeigt wird.
Um das Ergebnisse-Pop-Up für alle Teilnehmer wieder zu schließen, klicken Sie auf das "X" auf dem Pop-Up.
Umfrage in einem zweiten Fenster öffnen
Benötigen Sie für eine Produktion die Umfragen und Ergebnisse als zweites Fenster, können Sie über das Kontextmenü im Umfrage-Panel entweder den Link zum Umfrage-Pop-Up kopieren oder direkt in einem weiteren Fenster öffnen
Wenn Sie auf den Button "In neuem Fenster öffnen" unter "Optionen" klicken, so wird ein neues Browserfenster (hier in der Mitte des Bildes zu sehen) mit dem Inhalt des Umfrage-Pop-Ups geöffnet (in der mobilen Ansicht öffnet sich ein neuer Tab).
Der Inhalt des zweiten Fensters verhält sich analog zum Umfrage-Pop-Up mit der einzigen Ausnahme, dass wenn kein Umfrage-Pop-Up existiert (da keine Umfrage aktiv ist oder explizit eine geschlossene Umfrage als Pop-Up geöffnet wurde) ein Hinweistext angezeigt wird.
Wenn Sie im Kontextmenü auf den Button "Link kopieren" klicken, so wird dieser in die Zwischenablage kopiert und kann im Browser Ihrer Wahl eingefügt werden.