In den allgemeinen Event Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, die Sprache Ihrer Benachrichtigungsvorlage auszuwählen. Hier können Sie zwischen den in den in den Tenant-Einstellungen ausgewählten Benachrichtigungsvorlagen die von Ihnen angelegten Vorlagen auswählen. 


Benachrichtigungseinstellungen




Benachrichtigungsvorlage

Mit dem Sprach-Dropdown können Sie eine Ihrer im Voraus erstellten Vorlagevarianten zum Versand von E-Mails auswählen.


Achtung: Bei der Anlage von verschiedenen Vorlagen muss immer der gleiche Vorlagentyp ausgewählt werden. 
Beispielsweise muss bei dem Versand einer Save the date, participant reminder und speaker reminder Email immer in den Benachrichtigungsvorlagen der gleiche Vorlagentyp (DE oder EN etc.) angelegt werden.


Auswahl der Benachrichtigungsvorlagen, welche automatisiert versendet werden sollen



Konfiguration von automatisierten E-Mails

Wählen Sie zu welchem Zeitpunkt folgende E-Mails automatisch verschickt werden sollen.


Emails, welche automatisiert versendet werden können


Klicken Sie auf die jeweilige Email, welche automatisiert versendet werden soll. 
Es öffnet sich eine Bedieneroberfläche, bei welcher Sie die folgenden Einstellungen treffen können.


Benachrichtigung aktivieren

Ist der Haken gesetzt, wird die von Ihnen aktivierte Emailvorlage mit den darunter getroffenen Einstellungen automatisch versendet. 



Zeitpunkt der Email Sendung

Die Emailvorlagen können entweder automatisiert vor oder nach dem Event versendet werden.

Einstellung zum Zeitpunkt des Sendevorgangs



Intervall

Bei den Intervalleinstellungen kann entsprechend des eingestellten Zeitpunkts der Email Sendung der genaue Zeitpunkt festgelegt werden. 
Im Bild wurde die Einstellung "Vor dem Event" getroffen.


Bei der individuellen Intervall Einstellung erscheint zusätzlich die Einstellungsmöglichkeit des individuellen Zeitintervall. Dort kann ein Wert (Beispiel: 2) und die zeitliche Einstellung (Beispiel: Woche(n)) hinzugefügt werden.

Individuelle Intervalleinstellung