In diesem Artikel wird die Benutzerregistrierung und dessen Konfigurationsmöglichkeiten in deren Elementen beschrieben.
Wo finde ich die Einstellungsmöglichkeiten der Benutzerregistrierung?
Als Organisator können Sie die Benutzerregistrierung in der STREAMBOXY Backstage konfigurieren.
Dort klicken Sie auf "Session bearbeiten".
Unter dem Punkt "Benutzerregistrierung" finden Sie die Möglichkeit die Benutzerregistrierung für Ihren Anwendungsfall zu aktivieren.
Hierbei gibt es drei Einstellungsmöglichkeiten:
- Niemanden (Zugriff zur Stage ist nur mit einem Backstage Zugriff möglich, somit nicht aktiviert)
- Registrierte (Tenant) Benutzer (Diese Einstellung ist nur mit einer Nutzung des STREAMBOXY Portals möglich; Bei Interesse an einem individuellen STREAMBOXY Portal, wenden Sie sich gerne mit Ihren Anforderungen an unseren Kontakt)
- Anonyme Benutzer (Benutzerregistrierung über Registrierungslink)
- Direkter Zugang (Anmeldung nur mit dem Namen und direkter Zugang zur Veranstaltung)
Um nun die Benutzer-Selbstregistrierung für Ihren Anwendungsfall zu aktivieren, klicken Sie auf eines der angezeigten Kästchen.
Daraufhin erscheinen weitere Informationen, die zur Konfiguration der Benutzerregistrierung notwendig sind.
Registrierte (Tenant) Benutzer
Diese Einstellung ist nur mit einer Nutzung des STREAMBOXY Portals möglich.
Dabei können sich Ihre Teilnehmer im Portal registrieren und haben nicht nur die Möglichkeit auf ein Event, sondern auf alle Events und Inhalte, für welche sie die Berechtigung erhalten, zuzugreifen.
Achtung: Diese Funktion kann nur mit einem verknüpften Ticketing Programm verwendet werden.
Setzen Sie den Hacken, wenn sich Ihre Teilnehmer bei einer Hybriden Veranstaltung mit einem Ticketing Programm (beispielsweise Passcreator) einloggen müssen und und dieser Status sowohl während der Veranstaltung in der Stage, als auch nach der Veranstaltung im Reporting aufgelistet werden muss.
Weitere Informationen zu der Verknüpfung eines Ticketing Programms bei Hybriden Veranstaltungen bekommen Sie von unseren Support.
Die Auswahl registrierte (Tenant) Benutzer verfügt über die Einstellungsmöglichkeiten
- Versendung von Einladungs-Mails nach abgeschlossener Registrierung / Freigabe
- Reminder vor dem Event senden
- Registrierungsfreigabe
- Hybrid Event: Vor Ort Teilnehmer nach Registrierung
Entsprechend Ihrer Einstellungen der Benachrichtigungsvorlagen werden mit den gesetzten Hacken die Emails versendet.
Anonyme Benutzerregistrierung
Die Auswahl Anonyme Benutzer verfügt über umfassende Einstellungsmöglichkeiten, mit welchen Sie sich ein Benutzerregistrierungsformular als Landingpage erstellen können, welche direkt mit Ihrer Veranstaltung verknüpft wurde.
Die Bestandteile der anonymen Benutzerregistrierung sind:
- Registrierungslink
- Einbettungscode
- Eigene Beschreibung für Datenschutzbestimmung
- Zusammenfassung anzeigen
- Double Opt In
- Weiterleitung nach abgeschlossener Registrierung
- Vor Ort Teilnehmer nach Registrierung
- Whitelisting
- Formular Editor
Die Einstellungsmöglichkeiten der anonymen Benutzerregistrierung sind im verlinkten Artikel nachzulesen.
Direkter Zugang
Die Auswahl Direkter Zugang ermöglicht den Zugang für Ihre Teilnehmer ohne umfassendes Registrierungsformular zu Ihrem Event. Bei der Registrierung wird lediglich der Name angegeben, um die Nutzung von Interaktionstools, wie dem Chat oder Q&A weiterhin zu gewährleisten.
Eine Email-Adresse wird automatisch generiert. Aus diesem Grund können keine Mailings mit dieser Registrierungsmethode an die Teilnehmer versendet werden.
Nach Namenseintragung und Datenschutzhinweise gelangt der Teilnehmer mit einer direkten Weiterleitung zur Veranstaltung.
Sollte das Browser Fenster geschlossen werden, ist es dem Teilnehmer nur durch eine erneute Registrierung eigenständig möglich erneut an der Veranstaltung teilzunehmen.