Was sind hybride Veranstaltungen?

Hybride Events kombinieren physische Präsenzveranstaltungen mit einer virtuellen Online-Komponente. Dies ermöglicht es Menschen, an der Veranstaltung entweder persönlich an einem bestimmten Ort teilzunehmen oder remote über das Internet teilzunehmen.

Formate von hybriden Events:

  • Konferenzen
  • Workshops
  • Messen
  • Produktpräsentationen
  • Seminare




Wie können hybride Veranstaltungen in STREAMBOXY umgesetzt werden?

Da jedes Event individuell gestaltet werden sollte, gibt es keinen "festen Weg", wie eine hybride Veranstaltung aufgebaut werden muss.
Es gibt jedoch verschiedene Komponenten, welche in jedem hybriden Event enthalten sein müssen.



Teilnehmermanagement

Wird ein Event hybrid veranstaltet, so müssen auch die Teilnehmer sowohl die Möglichkeit bekommen vor Ort in der Event Location am Event teilzunehmen, als auch einen Zugriff auf die digitale Veranstaltung zu erhalten. In STREAMBOXY gibt es verschiedenste Möglichkeiten, wie Teilnehmer zu Ihrem Event hinzugefügt werden können. Diese haben wir Ihnen alle in der Teilnehmermanagement Übersicht zusammengefasst.
Außerdem umfasst das Teilnehmermanagement auch das Kontaktieren der Teilnehmer. Es ist möglich, in unserem Content Manager individualisierte E-Mails für Ihre Teilnehmer zu erstellen und über die Event Benachrichtigungseinstellungen zu versenden. Dies ist nicht nur über den in STREAMBOXY bereits enthaltenen E-Mail-Server möglich, sondern kann auch mit einem eigenen SMTP-Mailserver versendet waren.

Mit unserem Partner Passcreator können individuelle QR-Codes oder Walletpässe erstellt und versendet werden. 
Wallet Pass mit PasscreatorWallet Pass mit PasscreatorDiese ermöglichen ein Abscannen vor Ort und beinhalten auch einen individuellen Zugangslink zur digitalen Veranstaltung, um beispielsweise an Umfragen oder dem Q&A teilnehmen zu können. Hybride Teilnehmer werden auch im Anwesenheitsexport und in der Referentenansicht in der Stage separat gekennzeichnet.


Die bereits registrierten Teilnehmer können flexibel in der Event Benutzer Übersicht verwaltet werden. In dieser ist es auch möglich, die Teilnehmer manuell als vor Ort Teilnehmer zu kennzeichnen.

Rückfragen Ihrer Teilnehmer zur Nutzung von STREAMBOXY haben wir umfangreich in unseren Teilnehmer Dokumentationen zusammengefasst.



Sessiontypen

In STREAMBOXY gibt es drei Eventtypen, welch in Ihre hybride Veranstaltung integriert werden können. Sie habe die Möglichkeit Livestreams (one to many Format), Konferenzen (many to many) oder Inhaltsseiten in Ihren Events zu erstellen und durch die Nutzung von Subsessions auch zu kombinieren.



Eventbestandteile neben dem Sessiontyp

Neben dem Sessiontyp können weitere Inhalte in Ihrem Event positioniert werden. Diese können entweder interne oder externe Interaktionstools sein oder auch als zusätzliche Menüpunkte hinzugefügt werden.Sowohl digitale, als auch Vor Ort Teilnehmer haben die Möglichkeit diese Eventbestandteile, wie beispielsweise Umfragen oder das Q&A, einzusehen und zu benutzen.



Hybride Events individualisieren

In STREAMBOXY können Ihre digitalen Events mit folgenden Inhalten für Sie individualisiert werden:


In Passcreator können folgende Funktionen individualisiert werden:

  • Vorlagen
  • Validierung
  • Verteilungswege
  • Benachrichtigungen
  • Integrationen
  • Bezahlen


Bei weiteren Fragen zur Gestaltung Ihrer digitalen Veranstaltung treten Sie gerne mit uns mit Ihren Anforderungen in Kontakt.