Was steht in diesem Artikel?

Dieser Artikel erklärt, wie man einzelne Agendapunkte oder Sessions bei STREAMBOXY anlegen kann. 

Session oder reiner Agendapunkt?

Neben der Hauptsession gibt es weitere Sessions, die Sie anlegen können.

Diese können Sie in der Agenda hinterlegen, sodass die (freigeschalteten) Teilnehmer in die jeweilige Session wechseln können.

Ein reiner Agendapunkt umfasst Programmpunkte, die keinen eigenen Raum in STREAMBOXY benötigen. 
Eine Session besitzt drüber hinausgehend einen Raum für einen Programmpunkt, in dem die eigentliche Interaktion stattfindet. Diese ist auch als Break-Out-Session bekannt. 

In diesem Beispiel ist die Session "Keynote Dr. Stock", der den Session-Typ "Konferenz" besitzt. Der Agendapunkt ist im Beispiel der Punkt "Pause".

Steht neben dem Titel des Agendapunkts einer der drei Session-Typen (Livestream, Konferenz, Inhaltsseite), dann ist eine Session hinterlegt. 

Ist ausschließlich der Titel des Punkts zu sehen, handelt es sich um einen Agendapunkt.

In der Stage besitzen die Sessions einen Button "In Raum wechseln", über den die Teilnehmer in die jeweiligen Räume wechseln können. (Keynote Hr. Stock)
Die Agendapunkte besitzen keinen "In Raum wechseln" Button.

Wann kann ich die Agenda und Sessions erstellen?

Sobald Sie Ihr Event in der STREAMBOXY Backstage erstellt haben und die Allgemeinen Event-Eigenschaften eingestellt haben (detaillierte Informationen zur Event Erstellung und Allgemeinen Event-Eigenschaften finden Sie hier), öffnet sich eine Navigationsleiste mit weiteren Einstellungsmöglichkeiten.

In diesem Hilfeartikel werden die Agenda und Session-Einstellungen genau beschrieben.

Detaillierte Artikel zu den anderen Navigationselementen finden Sie in dieser Liste: 

• Event-Einstellungen
• Hauptsession-Einstellungen
• Aussehen
• Event-Bild
• Portal Einstellungen
• Poster
• Zusätzliche Navigationselemente
• Event-Nutzer
• Benutzerregistrierung
• Benachrichtigungen
• Benutzerdefinierte Eigenschaften

Wie lege ich die Agenda und Sessions an?

Um in die Agenda und Session-Einstellungen zu kommen, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf "Agenda und Sessions".

Agendapunkt anlegen

Um einen Agendapunkt anzulegen, klicken Sie auf den Button "+ Agendapunkt hinzufügen" in der rechten oberen Ecke.

Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster "Neuer Agendapunkt", in welchem Sie die Dauer, den Titel und die Beschreibung des Agendapunkts festlegen.

Die Dauer, der Titel und die Beschreibung sind verpflichtend auszufüllende Felder, diese sind mit einem Sternchen versehen.

Erst nachdem Sie alle verpflichtenden Felder ausgefüllt haben, können Sie auf den Button "Bestätigen" klicken, um den neuen Agendapunkt zu speichern.

 

Agenda Zeitzone

Sie können mit dem Zeitzonen Switcher die angezeigte Zeitzone Ihres Agendapunkts auf die lokale Zeitzone oder die Eventzeitzone einstellen. 

Start und Ende

Wenn Sie auf das Kalender-Symbol klicken, können Sie die Start- bzw. entsprechend die Endzeit Ihres Agendapunktes festlegen. 

Bitte beachten Sie, dass der Start und das Ende des Agendapunkts innerhalb des Zeitraums Ihres Events liegen muss. 

Weitere Informationen zur Zeitraumfestlegung Ihres Events finden Sie hier.

Titel

Geben Sie hier den Titel des Agendapunkts ein.

Beschreibung

Geben Sie hier eine Beschreibung von Ihrem Event an.

Wie oben schon genannt, können Sie nach diesen drei Einstellungen den neuen Agendapunkt speichern, indem Sie auf "Bestätigen" klicken.

Sichtbarkeit der Agendapunkte für Teilnehmer

Wenn Sie das Kästchen "Für Teilnehmer sichtbar" ankreuzen, ist der entsprechende Agendapunkt für Teilnehmer in der Stage sichtbar. In der Standardeinstellung ist der Haken gesetzt, d.h. wenn Sie einen Agendapunkt für Teilnehmer nicht sichtbar machen wollen, löschen Sie den Haken.

Dieses Feature gilt ausschließlich für Teilnehmer, Referenten können, unabhängig von der Konfiguration, zu jeder Zeit den Agendapunkt sehen.

Sie können den Haken jederzeit, auch während Ihres Events, setzen oder löschen und somit die Sichtbarkeit einzelner Agendapunkte live ändern.

Ob ein Tagesordnungspunkt für die Teilnehmer sichtbar ist oder nicht, wird mit einem Augensymbol links neben dem Tagesordnungspunkt in der Übersicht angezeigt.

Session hinzufügen

Wollen Sie den Agendapunkt nicht als reine Information über Titel, Beschreibung und Zeitpunkt bzw. Dauer belassen, können Sie dem Agenapunkt eine Session, also einen (Breakout-) Raum, hinterlegen, indem Sie auf den Button "Session hinzufügen".

Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster "Neue Session", in welchem Sie die Dauer, den Titel und die Beschreibung der Session, sowie die sessionspezifischen Einstellungen festlegen.

Klicken Sie auf den Button "Bestätigen", um die Session zu speichern.

Externe ID

Haben Sie IDs aus anderen Systemen wie Shops etc. vorliegen, können Sie diese in diesem Feld für die Zuordnung einpflegen. 

Das Feld kann ebenfalls über die Schnittstelle verwendet werden.

Weitere Informationen zur API Schnittstelle von STREAMBOXY finden Sie hier.

Session Typ

Wie in den Hauptsession-Einstellungen können Sie für jede einzelne Session den Session Typ festlegen.

• Livestream
• Konferenz (ACHTUNG: Dieses Feature befindet sich gerade im Preview, mehr Details dazu finden Sie in diesem Artikel.)
• Inhaltsseite

Je nach Session Typ haben Sie unterschiedliche Einstellungen. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Session Typen und den jeweiligen Einstellungen (identisch zu Hauptsession-Einstellungen) finden Sie hier.

Session Poster

Sie können in jeder Session Poster konfigurieren.

Um diese zu gestalten und hochzuladen, klicken Sie auf "Session Poster verwalten".

Detaillierte Informationen zur Verwaltung von Session Postern finden Sie hier.

Berechtigungen

Hier können Sie die Teilnehmerliste für Teilnehmer sichtbar machen und Session Berechtigungen einstellen.

Teilnehmerliste für Teilnehmer sichtbar: 

Session Berechtigungen: 

Bitte beachten Sie, dass dieses Feld nur erscheint, wenn Sie bereits mindestens einen Teilnehmer oder Redner für Ihre Veranstaltung angelegt haben.

Detaillierte Informationen zu den einzelnen Raumberechtigungen finden Sie hier.

Portal Einstellungen

Unter diesem Punkt können Sie die Portal Einstellungen für die entsprechende Session bearbeiten. Klicken Sie dafür auf den Button "Portal Einstellungen bearbeiten".

Nun öffnet sich das Fenster mit den Portal Einstellungen. Hier können Sie einstellen, für wen eine Session sichtbar bzw. buchbar ist. 

Wählen Sie nun, für wen die Session "sichtbar" sein soll - hierbei haben sie drei Möglichkeiten:

• Backstage Benutzer: 
  Die Session ist nur für Benutzer sichtbar, die Zugang zu der STREAMBOXY Backstage haben.
   
• Angemeldete Benutzer: 
  Die Session ist für eingeloggte Benutzer sichtbar.
  
  
• Anonym: 
  Die Session ist für jeden sichtbar.

Wenn Sie "Angemeldete Benutzer" oder "Anonym" auswählen, erscheint ein weiterer Punkt "Buchbarkeit".

Unter "Sichtbarkeit" wurde "Angemeldete Benutzer" ausgewählt

Unter "Sichtbarkeit" wurde "Anonym" ausgewählt

Unter dem Punkt "Buchbarkeit", können Sie entscheiden, für wen die Session buchbar sein soll. Voraussetzung hierfür ist ein individuelles Eventportal. Weitere Informationen hierfür finden Sie hier.

Unter "Buchbarkeit" können Sie zwischen zwei Möglichkeiten wählen: 

• Backstage Benutzer: 
  Unter den angemeldeten Benutzern oder, wenn "Anonym" gewählt, unter allen können die Benutzer, die für die STREAMBOXY Backstage freigegeben sind, die Session über das Event Portal buchen.
  
  
• Event Teilnehmer: 
  Unter den angemeldeten Benutzern oder, wenn "Anonym" gewählt, unter allen können Event Teilnehmer die Session über das Event Portal buchen. 

Um die Portal Einstellungen für die Session zu speichern, klicken Sie auf den Button "Speichern". 

Bitte beachten Sie, dass aktuell für diese Einstellungen ("Portal Einstellungen") ein individuelles Eventportal erstellt werden muss. Weitere Informationen hierfür finden Sie hier.

Session Bild

Sie können in jeder Session ein Session-Bild konfigurieren.

Um dieses zu gestalten und hochzuladen, klicken Sie auf "Session Bild bearbeiten".

Detaillierte Informationen zur Verwaltung des Session Bild finden Sie hier.

Interaktion

Unter dem Punkt Interaktion haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Interaktionstools zu aktivieren und einzelne Features einzustellen.

Chat

Detaillierte Informationen zum Chat finden Sie hier.

Q&A

Detaillierte Informationen zum Q&A finden Sie hier.

Session Dokumente

Detaillierte Informationen zu den Session Dokumenten finden Sie hier.

Umfragen

Detaillierte Informationen zu den Umfragen finden Sie hier.

Externe Tools

Detaillierte Informationen zu den Externen Tools und deren Anlage finden Sie hier.

Um ein neues externes Tool in Ihrem Agendapunkt hinzuzufügen, müssen Sie zunächst den Agendapunkt speichern. 

Sie können den Agendapunkt speichern, indem Sie unten auf den Button "Bestätigen" klicken.

Daraufhin gelangen Sie zurück auf die Übersichtsseite Ihrer Agenda und Sessions und sehen Ihren zuvor angelegten (und alle bisher angelegten) Agendapunkte.

Wollen Sie nun ein externes Tool hinterlegen, klicken Sie auf das Stift-Symbol rechts neben dem Agendapunkt.

Nun gelangen Sie erneut in die Einstellungen des Agendapunkts und können ein externes Tool hinzufügen.

 

Benutzerdefinierte Eigenschaften

Detaillierte Informationen zur Anlage von benutzerdefinierten Eigenschaften finden Sie im Administratoren Dokumentationsartikel.

Diese können falls ausgewählt nun auch in den Sessions verwaltet werden. 

Speichern eines Agendapunkts / Session

Sie können den Agendapunkt bzw. die Session speichern, indem Sie ganz unten auf den Button "Bestätigen" klicken. Daraufhin gelangen Sie zur Übersicht aller Agendapunkte Ihres Events.

Agendapunkt / Session - Aktionen

Nachdem ein Agendapunkt angelegt ist, können Sie drei Aktionen durchführen (Kopieren, Bearbeiten, Löschen). Sie können diese Aktionen jederzeit, auch während Ihres Events, durchführen.

Agenda oder Session kopieren

Wollen Sie einen Agendapunkt mit allen Einstellungen kopieren, klicken Sie rechts auf folgendes Symbol: 

Bitte beachten Sie, dass Livestreams neu eingebettet werden müssen und nicht kopiert werden. 

Agenda oder Session bearbeiten

Wollen Sie einen Agendapunkt bearbeiten, klicken Sie rechts auf das Stift-Symbol: 

 

Agenda oder Session löschen

Wollen Sie einen Agendapunkt löschen, klicken Sie rechts auf das Kreuz-Symbol: 

Live Anpassung der Einstellungen

Sie können einzelne Einstellungen in den Session Typen jederzeit, auch live während eines Events, konfigurieren und ändern.

Bitte beachten Sie, dass falls Sie die Session bereits gestartet haben sollten, Sie den Session Typ der jeweiligen Session nur ändern können, wenn Sie in der Stage diese Session zurücksetzen. Dies funktioniert über die linke Navigationsleiste in der Stage unter dem Punkt "Session-Einstellungen".
Weitere Informationen zu den jeweiligen Sessionstati finden Sie hier.