Was steht in diesem Artikel?
Dieser Artikel erklärt, wie man einzelne Agendapunkte oder Sessions bei STREAMBOXY anlegen kann.
Session oder reiner Agendapunkt?
Neben der Hauptsession gibt es weitere Sessions, die Sie anlegen können.
Diese können Sie in der Agenda hinterlegen, sodass die (freigeschalteten) Teilnehmer in die jeweilige Session wechseln können.
Ein reiner Agendapunkt umfasst Programmpunkte, die keinen eigenen Raum in STREAMBOXY benötigen.
Eine Session besitzt drüber hinausgehend einen Raum für einen Programmpunkt, in dem die eigentliche Interaktion stattfindet. Diese ist auch als Break-Out-Session bekannt.
Wann kann ich die Agenda und Sessions erstellen?
Sobald Sie Ihr Event in der STREAMBOXY Backstage erstellt haben und die Allgemeinen Event-Eigenschaften eingestellt haben (detaillierte Informationen zur Event Erstellung und Allgemeinen Event-Eigenschaften finden Sie hier), öffnet sich eine Navigationsleiste mit weiteren Einstellungsmöglichkeiten.
Wie lege ich die Agenda und Sessions an?
Um in die Agenda und Session-Einstellungen zu kommen, klicken Sie in den Event Einstellungen in der linken Navigationsleiste auf "Agenda und Sessions V2".
Agendapunkt anlegen
Um einen Agendapunkt anzulegen, klicken Sie auf den Button "Agendapunkt hinzufügen" in der rechten oberen Ecke.
Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster "Neuer Agendapunkt", in welchem Sie den Titel, die Beschreibung, den Start und Endzeitpunkt und die Sichtbarkeit für Teilnehmer der Agenda festlegen können.
Start und Ende
Wenn Sie auf das Kalender-Symbol klicken, können Sie die Start- bzw. entsprechend die Endzeit Ihres Agendapunktes festlegen.
Bitte beachten Sie, dass der Start und das Ende des Agendapunkts innerhalb des Zeitraums Ihres Events liegen muss.
Sichtbarkeit der Agendapunkte für Teilnehmer
Wenn Sie das Kästchen "Für Teilnehmer sichtbar" ankreuzen, ist der entsprechende Agendapunkt für Teilnehmer in der Stage sichtbar. In der Standardeinstellung ist der Haken gesetzt, d.h. wenn Sie einen Agendapunkt für Teilnehmer nicht sichtbar machen wollen, löschen Sie den Haken.
Dieses Feature gilt ausschließlich für Teilnehmer, Referenten können, unabhängig von der Konfiguration, zu jeder Zeit den Agendapunkt sehen.
Sie können den Haken jederzeit, auch während Ihres Events, setzen oder löschen und somit die Sichtbarkeit einzelner Agendapunkte live ändern.
Ob ein Tagesordnungspunkt für die Teilnehmer sichtbar ist oder nicht, wird mit einem Augensymbol in der Übersicht angezeigt.
Session hinzufügen
Wollen Sie den Agendapunkt nicht als reine Information über Titel, Beschreibung und Zeitpunkt bzw. Dauer belassen, können Sie dem Agenapunkt eine Session, also einen (Breakout-) Raum, hinterlegen, indem Sie auf den Button "Session hinzufügen".
Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster "Neue Session", in welchem Sie die Dauer, den Titel und die Beschreibung der Session, sowie die session-spezifischen Einstellungen festlegen.
Klicken Sie auf den Button "Bestätigen", um die Session zu speichern.
Externe ID
Haben Sie IDs aus anderen Systemen wie Shops etc. vorliegen, können Sie diese in diesem Feld für die Zuordnung einpflegen.
Das Feld kann ebenfalls über die Schnittstelle verwendet werden.
Weitere Informationen zur API Schnittstelle von STREAMBOXY finden Sie hier.
Session Typ
Wie in den Hauptsession-Einstellungen können Sie für jede einzelne Session den Session Typ festlegen.
- Livestream
- Konferenz (ACHTUNG: Dieses Feature befindet sich gerade im Preview, mehr Details dazu finden Sie in diesem Artikel.)
- Inhaltsseite
Je nach Session Typ haben Sie unterschiedliche Einstellungen. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Session Typen und den jeweiligen Einstellungen (identisch zu Hauptsession-Einstellungen) finden Sie hier.
Session Poster
Sie können in jeder Session Poster konfigurieren.
Um diese zu gestalten und hochzuladen, klicken Sie auf "Session Poster verwalten".
- Standard: Ein STREAMBOXY Standard Poster mit dem Logo und einer Informtion zum Session Status wird dargestellt.
- Individuell: Bei einem individuellen Poster können sie entweder extern bereitgestellte Inhaltsseiten, Bilder und Anwendungen (sofern dies vom Eigentümer erlaubt ist) in STREAMBOXY als iframe einbinden oder eigenständig erstellte Seiten aus dem Content Manager in STREAMBOXY einfügen..
Um personenbezogene Inhalte zu personalisieren, ermöglicht STREAMBOXY die Verwendung von URL-Platzhaltern zur Übergabe von Session Titel, Nutzer Name, Sprache, Nutzerkennung etc. Weitere Informationen und Hilfestellungen zu dieser Option finden Sie hier.
Häufige Anwendungsfälle sind beispielsweise eingebettete persönliche Begrüßungen, Umfragen, Kontaktformulare etc.
- Vorlagen: Unter Vorlage, können Sie eine der von STREAMBOXY bereitgestellten Vorlage auswählen. Sie haben die Auswahl zwischen einem Poster mit Countdown oder einem Session Planer für die Teilnehmer.
Detaillierte Informationen zur Verwaltung von Session Postern finden Sie hier.
Berechtigungen
Hier können Sie die Teilnehmerliste für Teilnehmer sichtbar machen.
Session Benutzer
Hier können Sie Ihren Teilnehmer individuelle Session Rollen unabhängig der Event Rolle für diese Session zuweisen.
Beispielsweise kann mit dieser Funktion ein Event-Teilnehmer in einer Subsession als Referent angelegt werden und bekommt damit mehr Rechte für diesen Raum, wie er ansonsten in seiner Teilnehmerrolle hat.
Um Ihren Eventnutzer über diese Einstellung zu informieren, kann zusätzlich eine Erinnerung versendet werden.
Um Einstellungen diesbezüglich anzupassen, klicken Sie auf das Stift-Symbol rechts in der Zeile des gewünschten Eventnutzers.
Portal Einstellungen
Achtung: Diese Einstellung ist nur mit einem STREAMBOXY Videoportal zu nutzen. Weitere Informationen hierfür finden Sie hier.
Bei der Sichtbarkeit haben sie drei Möglichkeiten:
- Niemand:
Die Session ist nur für Benutzer sichtbar, die Zugang zu der STREAMBOXY Backstage haben.
- Registrierte (Tenant) Benutzer:
Die Session ist für eingeloggte Benutzer sichtbar. - Anonyme Benutzer:
Die Session ist für jeden sichtbar.
Wenn Sie "Registrierte (Tenant) Benutzer" oder "Anonyme Benutzer" auswählen, erscheint ein weiterer Punkt "Buchbarkeit".
Unter dem Punkt "Buchbarkeit", können Sie entscheiden, für wen die Session buchbar sein soll.
Unter "Buchbarkeit" können Sie zwischen zwei Möglichkeiten wählen:
- Niemanden:
Niemand kann diese Session buchen. - Event Teilnehmer:
Unter den angemeldeten Benutzern oder, wenn "Anonym" gewählt, unter allen können Event Teilnehmer die Session über das Event Portal buchen.
Bitte beachten Sie, dass aktuell für diese Einstellungen ("Portal Einstellungen") ein individuelles Eventportal erstellt werden muss. Weitere Informationen hierfür finden Sie hier.
Session Bild
Achtung: Diese Einstellung ist nur mit einem STREAMBOXY Videoportal zu nutzen. Weitere Informationen hierfür finden Sie hier.
Interaktion
Unter dem Punkt Interaktion haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Interaktionstools zu aktivieren und einzelne Features einzustellen.
Mit dem automatischen Öffnen der Panels können einzelne Inhalte direkt beim Eintritt in das Event geöffnet und hervorgehoben werden.
Dies ist beispielsweise bei einem Live-Event hilfreich, um die Teilnehmer direkt mobil zu Umfragen oder Q&A zu navigieren.
Externe Tools
Detaillierte Informationen zu den Externen Tools und deren Anlage finden Sie hier.
STREAMBOXY kann beliebige externe Tools, wie Mentimeter oder Whiteboard Tools in die Plattform integrieren und somit Events interaktiver gestalten.
Benutzerdefinierte Eigenschaften
Detaillierte Informationen zur Anlage von benutzerdefinierten Eigenschaften finden Sie im Administratoren Dokumentationsartikel.
Diese können, falls ausgewählt, nun auch in den Sessions verwaltet werden, um beispielsweise in einem Videoportal nur einzelne Sessions öffentlich oder für registrierte (Tenant) Benutzer zur Verfügung zu stellen.
Agendapunkt / Session - Aktionen
Nachdem ein Agendapunkt angelegt ist, können Sie drei Aktionen durchführen (Kopieren, Bearbeiten, Löschen). Sie können diese Aktionen jederzeit, auch während Ihres Events, durchführen.
Agenda oder Session kopieren
Wollen Sie einen Agendapunkt mit allen Einstellungen kopieren, klicken Sie rechts auf folgendes Symbol:
Bitte beachten Sie, dass Livestreams neu eingebettet werden müssen und nicht kopiert werden.
Agenda oder Session bearbeiten
Wollen Sie einen Agendapunkt bearbeiten, klicken Sie rechts auf das Stift-Symbol:
Agenda oder Session löschen
Wollen Sie einen Agendapunkt löschen, klicken Sie rechts auf das Kreuz-Symbol: