Was sind digitale Veranstaltungen?

Digitale Veranstaltungen, auch Online-Events oder virtuelle Events genannt, sind Ereignisse, die online stattfinden, anstatt an einem physischen Ort. Sie können in verschiedenen Formaten abgehalten werden, wie zum Beispiel:

  • Webinare: Live-Übertragungen von Präsentationen, Vorträgen oder Workshops, an denen Teilnehmer über das Internet teilnehmen können.
  • Konferenzen: Mehrtägige Veranstaltungen mit mehreren Sitzungen, Vorträgen und Networking-Möglichkeiten.
  • Messen: Virtuelle Ausstellungsräume, in denen Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren können.
  • Produktlaunches: Online-Veranstaltungen, um neue Produkte oder Dienstleistungen der Öffentlichkeit vorzustellen.
  • Schulungen: Online-Kurse und Workshops zu verschiedenen Themen.
  • Interne Meetings: Virtuelle Zusammenkünfte für Teams und Unternehmen.


Digitale Veranstaltungen bieten zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Veranstaltungen, wie zum Beispiel:

  • Geringere Kosten: Es fallen keine Kosten für Raummiete, Catering, Reise und Unterkunft an.
  • Größere Reichweite: Teilnehmer können von überall auf der Welt aus teilnehmen.
  • Flexibilität: Teilnehmer können die Veranstaltung an ihrem eigenen Zeitplan teilnehmen.
  • Interaktivität: Es gibt verschiedene Möglichkeiten für Teilnehmer, sich während der Veranstaltung zu beteiligen, z. B. durch Chat, Q&A-Sessions und Umfragen.
  • Nachhaltigkeit: Es entsteht weniger Abfall und CO2-Emissionen.




Wie können digitale Veranstaltungen in STREAMBOXY umgesetzt werden?

Da jedes Event individuell gestaltet werden sollte, gibt es keinen "festen Weg", wie eine digitale Veranstaltung aufgebaut werden muss.
Es gibt jedoch verschiedene Komponenten, welche in jedem digitalen Event enthalten sein müssen.



Teilnehmermanagement

Wird ein Event digitale veranstaltet, so müssen auch die Teilnehmer einen Zugriff auf die digitale Veranstaltung erhalten. In STREAMBOXY gibt es verschiedenste Möglichkeiten, wie Teilnehmer zu Ihrem Event hinzugefügt werden können. Diese haben wir Ihnen alle in der Teilnehmermanagement Übersicht zusammengefasst.
Außerdem umfasst das Teilnehmermanagement auch das Kontaktieren der Teilnehmer. Es ist möglich, in unserem Content Manager individualisierte E-Mails für Ihre Teilnehmer zu erstellen und über die Event Benachrichtigungseinstellungen zu versenden. Dies ist nicht nur über den in STREAMBOXY bereits enthaltenen E-Mail-Server möglich, sondern kann auch mit einem eigenen SMTP-Mailserver versendet waren.
Die bereits registrierten Teilnehmer können flexibel in der Event Benutzer Übersicht verwaltet werden.

Rückfragen Ihrer Teilnehmer zur Nutzung von STREAMBOXY haben wir umfangreich in unseren Teilnehmer Dokumentationen zusammengefasst.



Sessiontypen

In STREAMBOXY gibt es drei Eventtypen, welch in Ihre digitale Veranstaltung integriert werden können. Sie habe die Möglichkeit Livestreams (one to many Format), Konferenzen (many to many) oder Inhaltsseiten in Ihren Events zu erstellen und durch die Nutzung von Subsessions auch zu kombinieren.



Eventbestandteile neben dem Sessiontyp

Neben dem Sessiontyp können weitere Inhalte in Ihrem Event positioniert werden. Diese können entweder interne oder externe Interaktionstools sein oder auch als zusätzliche Menüpunkte hinzugefügt werden. 



Digitale Events individualisieren

In STREAMBOXY können Ihre digitalen Events mit folgenden Inhalten für Sie individualisiert werden:


Bei weiteren Fragen zur Gestaltung Ihrer digitalen Veranstaltung treten Sie gerne mit Ihren Anforderungen mit uns in Kontakt.